Nesta postagem vou detalhar melhor o processo Definição do Escopo, pois há uma ligeira confusão entre este processo e o que é Objetivo do projeto ou até mesmo Estratégia do Projeto. No Guide to the Project Management Body of Knowledge – Fourth Edition in Page 103, temos: “desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto.” onde podemos ter a seguinte classificação: “Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.”
Aproveito para recordar o processo O gerenciamento do escopo do projeto que inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para completar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto trata principalmente da definição e controle do que está e do que não está incluído no projeto. processos relacionados. Levantar os Requerimentos, Definição do Escopo, Criação da WBS Verificação do Escopo e Controle do Escopo. Referência: A Guide to the Project Management Body of Knowledge – Fourth Edition in Page 103.
Agora vamos detalhar um pouco mais o processo Definição de Escopo de Projeto, também busquei como referência o PmBok 4ª Edição –página 105: “A preparação de uma declaração do escopo detalhada do projeto é essencial para o sucesso do projeto e é desenvolvida a partir das principais entregas, premissas e restrições, que são documentadas durante a iniciação do projeto, na declaração do escopo preliminar do projeto. Durante o planejamento, o escopo do projeto é definido e descrito mais especificamente porque se conhecem mais informações sobre o projeto. Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos. As premissas e restrições são analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais premissas e restrições conforme necessário. A equipe do projeto e outras partes interessadas, que possuem uma visão mais clara da declaração do escopo preliminar do projeto, podem realizar e preparar as análises.”
Podemos então entender que escopo de um projeto é o somatório dos produtos, serviços e resultados gerados por ele, ie, precisa estar tangível e de fácil entendimento para todos os envolvidos (stakeholders), todos precisam visualizar as entregas que serão realizadas pelo projeto. Acredito ser bastante importante um acompanhamento, monitoramento e controle do escopo, pois se em uma determinada reunião de trabalho, alguma idéia surgir é fundamental que a leitura do escopo inicialmente contratado. Vejam que a idéia é sempre bem vinda, só não pode modificar o que foi contratado, pois certamente impactará em prazo e revisão de custos.
Outro ponto que considero importante, uma vez definido o escopo do projeto este seja apreciado e aprovado pelos interessados e ratificado pela direção da organização, com isto garantimos o entendimento, o comprometimento e os entregáveis de todos.
Até a próxima postagem.
Abraços
2 comentários:
Somente através do Escopo do projeto é que se pode saber o que realmente todos os interessados no projeto desejam e, também, é uma fonte de inestimável valor para empresas fornecedoras, onde garante o foco do trabalho que será desenvolvido e, a partir dele, a geração de requisitos coerentes para atingir o verdadeiro objetivo do projeto. Interessante a citação que as solicitações são "bem vindas", pois muitos acreditam que ao delimitar o escopo inicial, alterações não podem ser mais aplicadas, na verdade o escopo inicial é a base para o controle de alterações que virão posteriormente e, também, para facilitar a análise de como estas alterações poderão ser implementadas na forma de novos requisitos. Parabéns pelo ótima postagem.
Muito interessante este tema.
Gostei das explicações.
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